Privacy voor Odder Beings

Op deze verplichte pagina lees je wat Odder Being doet om te voldoen aan de AVG en andere privacyregelgeving. Je kunt het hele verhaal lezen, maar samengevat komt het op het volgende neer: als je persoonlijke informatie via de website verstuurt, wordt dit opgeslagen die we gebruiken in de systemen om de functionaliteit van de website te regelen (zoals Google Analytics, Mailchimp en Disqus). Je gegevens worden zorgvuldig verwerkt en we delen de gegevens nooit zonder je voorgaande toestemming met anderen, behalve om deze website te laten werken en het gebruik ervan te analyseren.

Het officiële, saaie gedeelte

Over deze website

Het adres van deze website is: https://odderbeing.com. Odder Being is als bedrijf geregistreerd in Nederland met KvK-nummer 66907721.

Welke persoonlijke informatie verzamelen we en waarom

We verzamelen bepaalde (persoonlijke) informatie voor de volgende doeleinden:

• Om de aankoop en levering van producten en diensten te verwerken (zoals de verwerking van betalingen, je op de hoogte houden van de voortgang van je bestelling en administratieve of operationele redenen die verband houden met onze dienstverlening).
• Om onze diensten te leveren, problemen hiermee op te lossen en ze te verbeteren en voor interne verslaglegging.
• Om aan wet- en regelgeving te voldoen. In sommige situaties, bijvoorbeeld wanneer je een bestelling plaatst, zijn we wettelijk verplicht om je persoonlijke informatie te verzamelen, te verwerken en te bewaren.
• Om met je te communiceren. We gebruiken je persoonlijke informatie om met je te communiceren over onze diensten.
• Doeleinden waarvoor je om je toestemming vragen. We kunnen je ook vragen om toestemming om persoonlijke informatie te verwerken voor een bepaald doel waar we je over vertellen. Wanneer je hier toestemming voor geeft, kun je op elk gewenst moment je toestemming weer intrekken. We zullen dan stoppen je gegevens voor dit doel te verwerken.

Reacties

Wanneer bezoekers reacties op de site achterlaten, verzamelen we de gegevens in de reactieformulieren en het IP-adres en de browser van de bezoeker om spam te voorkomen. Reacties worden verder verwerkt door de software Disqus. Meer informatie over hun gebruik van je gegevens vind je op hun website.

Een geanonimiseerde tekenreeks op basis van je e-mailadres (ook wel een hash genoemd) wordt mogelijk aan de service Gravatar gestuurd om te bepalen of je deze gebruikt. Het privacybeleid van Gravar vind je hierNa goedkeuring van je reactie is je profielafbeelding voor iedereen zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Wanneer je afbeeldingen op de website uploadt, dien je te voorkomen dat je afbeeldingen met geïntegreerde locatie-informatie uploadt (EXIF GPS). Websitebezoekers kunnen de locatiegegevens van afbeeldingen op de website downloaden en extraheren.

Contactformulieren

Wanneer je een contactformulier invult, worden de bijbehorende gegevens in het formulier verstuurd naar een e-mailadres van Odder Being. E-mail wordt opgeslagen op de servers van Siteground, in Gmail en op lokale computers. E-mails worden blijvend bewaard, maar je kunt ons altijd vragen om deze te verwijderen.

Bestelgegevens

Wanneer je een bestelling plaatst, gebruiken we de gegevens die je vermeldt om de bestelling te verwerken en slaan we deze gegevens op om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Daarnaast worden bestelgegevens gebruikt voor marketingdoeleinden. Wanneer je je voor de nieuwsbrief aanmeldt, wordt je e-mailadres verwerkt door Mailchimp in overeenstemming met het privacybeleid van Mailchimp en gebruikt om je de nieuwsbrief toe te sturen.

E-mailadressen

Bepaalde premiumcontent is alleen beschikbaar wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief. Alle e-mailadressen die we op deze manier krijgen, worden bewaard en verwerkt in Mailchimp overeenkomstig het privacybeleid van Mailchimp.

Cookies

Als je een reactie op de website plaatst, kun je je gebruikersnaam, e-mailadres en website als cookies op laten slaan. Deze zijn bedoeld voor jouw gemak zodat je je gegevens niet bij elke reactie opnieuw hoeft in te voeren.

Geïntegreerde content van andere websites

Pagina's van deze website kunnen geïntegreerde content bevatten (zoals video's, afbeeldingen en blogs). Geïntegreerde content van andere websites gedraagt zich exact op dezelfde manier als wanneer je die website rechtstreeks zou bezoeken.

Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derden integreren en je interactie met de geïntegreerde content in de gaten houden. Ze kunnen ook je interactie met de geïntegreerde content in de gaten houden als je een account hebt bij de betreffende partij en op de betreffende website bent ingelogd.

We gebruiken YouTube om video's te hosten (en de laadtijden te verkorten). Andere content bestaat uit bijvoorbeeld socialmediafeeds, webshoppagina's, etc.

Analytics

Je gegevens worden opgeslagen en verwerkt in Google Analytics. De gegevens die op deze manier worden opgeslagen, zijn niet te herleiden naar jou als persoon.

Met wie deelt Odder Being je gegevens

Je gegevens worden alleen gedeeld met services om je functionaliteit te bieden en voor de analyse van de betreffende gegevens (in geval van analyse zijn de gegevens niet te herleiden tot een persoon).

Je gegevens worden verder gedeeld - en zijn te herleiden tot jou als persoon - met geselecteerde partners voor de verwerking van betalingen en de levering van producten wanneer je een bestelling plaatst.

Hoe lang bewaart Odder Being je gegevens

We bewaren je persoonlijke informatie zolang dit nodig is om je gebruik van Odder Being te blijven faciliteren, zolang als nodig is voor specifieke doeleinden die in ons privacybeleid zijn beschreven en voor zover toegestaan of vereist door wetgeving, bijvoorbeeld voor belasting- en boekhouddoeleinden, of voor andere doeleinden waarover we je hebben verteld.

Wanneer je een reactie achterlaat, worden de reactie en bijbehorende metadata blijvend bewaard. Dit wordt gedaan zodat het systeem opeenvolgende reacties automatisch herkent en deze niet in een wachtrij hoeft te plaatsen.

Voor gebruikers die zich op onze website registreren slaan we ook persoonlijke gegevens op die in het gebruikersprofiel worden ingevuld. Alle gebruikers kunnen hun eigen persoonlijke informatie wanneer ze maar willen bekijken, bewerken of verwijderen (alleen hun gebruikersnaam kunnen ze niet veranderen). Websitebeheerders kunnen deze informatie ook zien en bewerken. Op dit moment is de registratiefunctionaliteit uitgeschakeld.

E-mails die via deze website zijn verzonden en mailadressen die op deze website zijn ingevuld voor toegang tot content worden blijvend opgeslagen. Je kunt op elk gewenst moment contact opnemen met Odder Being om deze te verwijderen of je afmelden via afmeldlinks in de nieuwsbrief.

 

Welke rechten heb je als het gaat om je gegevens?

Wanneer je deze website gebruikt of een bestelling plaatst bij Odder Being, kun je ons vragen om een geëxporteerd bestand met de persoonlijke informatie de we over je hebben, inclusief informatie die je ons ter beschikking hebt gesteld. Je kunt ons ook vragen om persoonlijke informatie die we van je hebben te verwijderen. Dit heeft geen invloed op gegevens die we moeten bewaren voor administratieve, wettelijke en beveiligingsvereisten.

Waar verzendt Odder Being je gegevens?

Reacties van bezoekers kunnen worden gecontroleerd via een automatische spamdienst.

De inhoud van contactformulieren wordt verzonden naar de servers van Siteground (gebaseerd in Nederland).

Wanneer je je abonneert op onze nieuwsbrieven, wordt de informatie in je aanmeldformulier verzonden naar Mailchimp en door Mailchimp verwerkt overeenkomstig het Mailchimp-beleid.

Je contactinformatie

De contactgegevens worden verwerkt afhankelijk van de plek waar je deze achterlaat (zie hierboven voor informatie over nieuwsbrieven, reacties, contactformulieren, enz.) Bestelinformatie wordt op locatie opgeslagen. 

Aanvullende informatie

Hoe Odder Being je gegevens beschermt

We zorgen ervoor dat onze systemen up-to-date zijn en gaan zorgvuldig om met inloggegevens en andere toegangsgegevens voor onze systemen.

Welke procedures voor gegevenslekken we hebben

Mochten we op de hoogte zijn van een gegevenslek, stellen we je hiervan op de hoogte via een melding op de website. Daarnaast nemen we contact op met iedereen die hierdoor getroffen is en van wie we contactinformatie hebben.

Hoe we gebruikersgegevens gebruiken voor automatische beslissingen en/of profilering

Niet. 

Aanvullende branchespecifieke kennisgeving

Odder Being hoort niet bij een branche waar extra kennisgeving voor nodig zal zijn. We betwijfelen ook ten zeerste dat de FBI bij ons aan de deur komt.